En un mundo en el que la tecnología avanza más rápido que nuestro café matinal, contar con herramientas digitales para trabajar mejor no es un lujo, es una necesidad. Tanto si trabajas desde casa, desde un coworking o mientras viajas por el mundo, las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia entre el caos y la claridad, entre la saturación y la fluidez.
En Penedès Coworking, lo sabemos de primera mano. Somos un espacio en el que conviven profesionales muy diversos, y si algo hemos aprendido es que las buenas herramientas digitales para trabajar mejor son las aliadas de cualquier persona que quiera optimizar su tiempo, comunicarse mejor y, en definitiva, vivir más tranquila mientras hace su trabajo.
Te presentamos 10 herramientas que te ayudarán a simplificar procesos, ahorrar tiempo y mejorar tu forma de trabajar. Algunas son gratuitas, todas son útiles.
¿Por qué necesitamos herramientas digitales para trabajar mejor?
El volumen de tareas, la gestión de correos, la comunicación con equipos y clientes, la organización personal… todo ello puede convertirse en un dolor de cabeza si no contamos con las herramientas adecuadas. Las herramientas digitales para trabajar mejor no sólo te hacen más eficiente, sino que te ayuda a mantener el equilibrio entre vida personal y profesional.
Además, si trabajas en un entorno compartido como el nuestro, utilizar herramientas claras y accesibles para todos mejora la colaboración y evita malentendidos. Si todavía no conoces cómo es trabajar desde un espacio como el nuestro, te invitamos a descubrirlo aquí:
1. Trello – Organiza tus tareas visualmente
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tarjetas y columnas. Es ideal para visualizar lo que tienes que hacer, lo que estás haciendo y lo que ya has completado. Gratuita en su versión básica es una de las herramientas digitales para trabajar mejor más accesibles.
2. Notion – Todo en uno: notas, documentos y planificación
Notion es el suizo de las herramientas digitales. Puedes escribir artículos, crear bases de datos, planificar proyectos y mucho más. Su sistema modular permite adaptarlo a tus necesidades.
3. Google Calendar – Domina tu tiempo
Parece obvio, pero muchas personas no lo aprovechan como es debido. Google Calendar le permite gestionar tu día, recibir recordatorios y compartir calendarios con colaboradores. Una de las herramientas digitales para trabajar mejor más básicas pero también más potentes.
4. Slack – Comunícate sin saturar el correo
Slack es la mejor alternativa a los correos internos. Crea canales por temas, envía archivos y mantén la comunicación fluida con tu equipo o comunidad.
5. Camba – Diseña sin ser diseñador/a
Si necesitas crear gráficos, presentaciones o publicaciones en redes, Canva es una herramienta que te salvará la vida. Tiene plantillas intuitivas y una versión gratuita con muchas funcionalidades.
6. Zoom – Reuniones claras, aunque seas lejos
Las reuniones virtuales han venido para quedarse. Zoom te ofrece una calidad estable y funcionalidades como grabaciones, salas paralelas y compartir pantalla. Ideal para equipos híbridos o profesionales que colaboren desde diferentes lugares.
7. Clockify – Controla tu tiempo real
¿Quieres saber en qué se va tu tiempo? Clockify te permite realizar seguimiento de cada tarea y detectar dónde puedes optimizar. Es una de las herramientas digitales para trabajar mejor más útiles si eres autónomo/ao facturas por horas.
8. Google Drive – Comparte y trabaja en equipo
Con Google Drive puedes almacenar archivos, compartirlos y trabajar con ellos colaborativamente. Trabajar desde un coworking implica a menudo compartir documentos con otras personas: tener una herramienta fiable como ésta es imprescindible.
9. Loom – Cuenta mejor con vídeo
Loom te permite grabar vídeos cortos de pantalla + voz para contar procesos o dar feedback. Es más rápido que escribir y mucho más claro. Perfecto para comunicaciones internas o tutoriales.
10. Todoist – Tu lista de tareas simplificada
Todoist es ideal para realizar seguimiento de tareas personales y profesionales. Puedes asignar fechas, prioridades y recibir recordatorios. Una de las herramientas digitales para trabajar mejor si quieres más orden y menos ruido mental.
¿Trabajas en un coworking? Multiplica el efecto de estas herramientas
Cuando combinas estas herramientas digitales para trabajar mejor con un entorno inspirador, tranquilo y profesional, tu rendimiento se multiplica. En Penedès Coworking ofrecemos espacios pensados para favorecer la concentración, creatividad y conexión entre personas.
Desde mesas flexibles hasta despachos privados, pasando por zonas de descanso y una comunidad cercana y activa, tienes todo lo que necesitas para realizar tu trabajo en las mejores condiciones.
Si quieres verlo con tus propios ojos, te invitamos a echar un vistazo a nuestras opciones de alquileres flexibles. Y si quieres hablar directamente con nosotros: